Cara Membangun Self Awareness pada Lingkungan Kerja

Jika kamu punya semangat untuk memperbaiki diri jadi lebih baik lagi, maka self awareness adalah hal utama yang harus kamu asah. Self awareness atau kesadaran diri merupakan sikap yang berupaya memerhatikan pikiran, perilaku, perasaan dan dampaknya terhadap orang lain. Saat kamu memiliki hal tersebut dan menjadikannya habit dalam keseharian, kamu berpotensi mengelola hal besar dan dipercayai dengan tanggung jawab penting.Inilah salah satu kriteria yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin yang baik. Dengan self awereness, seorang pemimpin dapat secara sadar mempengaruhi situasi dan lingkungan suatu organisasi. Kita tahu bahwa kesadaran diri itu penting bagi seorang pemimpin, lalu seberapa pentingkah bagi karyawan?Menurut penelitian Tasha Eurich PhD, seseorang yang memiliki Self-Awareness dinilai lebih percaya diri dan lebih sukses dalam hubungan maupun pekerjaannya. Dalam studi ilmiah yang diikuti oleh hampir 5000 partisipan terkait Self-Awareness disimpulkan bahwa seseorang dengan Self-Awareness yang baik terbukti:Lebih percaya diriLebih kreatifMembuat keputusan yang lebih baikMembangun relasi lebih kuatBerkomunikasi lebih efektifCenderung untuk tidak berbohong, menipu dan mencuriMenurut Penelitian Tasha Eurich ada 2 tipe Self-Awareness:1. Internal Self-Awareness (ISA)ISA adalah kemampuan kita melihat value, passion, aspirasi dan reaksi kita (pikiran, perasaan, dan perilaku, kekuatan dan kelemahan kita) serta dampaknya pada orang lain. Kemampuan menyadari dunia internal kita. Hasil riset menunjukkan bahwa ISA sangat terasosiasi dengan kepuasan kerja dan hubungan, kendali diri dan sosial serta kebahagiaan. Seseorang dengan ISA yang tinggi jarang mengalami kecemasan, stress, dan depresi.2. External Self-Awareness (ESA)ESA adalah kemampuan memahami bagaimana orang lain melihat kita. Bagaimana orang melihat value, passion, aspirasi dan reaksi kita serta dampaknya bagi mereka. Riset menunjukkan mereka dengan ESA tinggi lebih terampil dalam menunjukkan empati dan melihat perspektif orang lain. Jika mereka adalah seorang leader maka mereka mampu membangun hubungan baik dengan bawahannya dan bawahannya puas dengan kepemimpinannya.Cara Membangun Self AwerenessMemberanikan diri keluar dari zona nyaman. Jika kita sebagai seorang karyawan yang hanya datang pagi hingga sore hari hanya untuk bekerja rutinitas, kondisnya akan sangat berbeda dengan karyawan yang datang pagi dengan semangat dan memiliki target pribadi untuk menyelesaikan suatu hal. Apabila ada kendala dalam pekerjaannya, tidak hanya menyerah begitu saja, namun memikirkan bagaimana plan lanjutan untuk mencari solusi.Menciptakan keharmonisan kebersamaan dalam bekerja. Disadari atau tidak, lingkungan kerja yang kondusif rekan kerja dan lingkungannya, akan membuat karyawan lebih produktif dibandingkan yang karyawannya sikut-sikutan.Selalu ingin tahu. Dalam hal ini, bukan kita selalu ingin tahu urusan orang lain, namun kita peduli dengan orang lain dan lingkungan sekitar, dan apa yang bisa kita berikan apabila pihak-pihak tersebut membutuhkan bantuan kita.Sering bertukar pendapat dengan rekan kerja. Dengan kita sering bertukar pendapat dengan orang lain, maka akan ada wawasan dan ilmu baru yang kita dapatkan, selain sebagai pihak yang bisa memberikan feedback kepada kita, apabila memutuskan suatu hal.Selalu memberikan respon dan dukungan positif. Memiliki pemikiran positif, tentunya akan berkolerasi dengan usaha dan perbuatan yang positif, namun jika kita bersungut-sungut maka akan berimbang pula dengan tindakan yang kita perbuat.

3 Alasan Kenapa Perusahaan Anda Membutuhkan HRIS

Seperti yang kita ketahui, bahwa sumber daya manusia (SDM) merupakan aset yang penting dalam perusahaan. Kualitas SDM akan menentukan produktifitas perusahaan. Semakin baik kualitas dan loyalitas karyawan, maka semakin baik pula produktifitas perusahaan. Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk dapat mengelola sumber daya manusia dengan baik menggunakan human resource management (HRM).Manfaat HRM antara lain adalah menurunkan tingkat turnover karyawan, meningkatkan kepuasan karyawan, dan menarik tenaga kerja yang kompeten untuk bekerja di perusahaan Anda kelak. Selain itu juga merekap absensi, menghitung penggajian, dan memproses cuti atau perizinan, meskipun terdengar mudah, dapat menyita waktu yang cukup besar dan rawan kesalahan. Apalagi, jika Anda memiliki karyawan yang cukup banyak.Maka dari itu solusinya adalah dengan menerapkan HRIS (Human Resource Information System) yang memiliki modul-modul yang dapat membantu pekerjaan HRM menjadi minim kesalahan.Berikut beberapa alasan perusahaan membutuhkan HRIS.1. Saving Cost & TimePekerjaan HR yang dikerjakan secara manual selain akan membuat pengeluaran perusahaan lebih besar karena harus membeli sederet alat-alat keperluan HR, juga kurang efisien karena banyak sekali waktu yang terbuang hanya untuk mengerjakan pekerjaan HR secara manual. Karena manual, tenaga manusianya juga pasti lebih banyak. Dengan banyaknya tenaga manusia, tentu saja menambah pengeluaran gaji karyawan yang dipekerjakan.Divisi HR pasti sudah mengetahui bahwa proses payroll itu tidak semudah apa yang orang lain bayangkan. Sebelum memberikan gaji kepada karyawan, banyak aspek yang harus dihitung dahulu seperti pajak PPH, tunjangan, lembur, review jumlah kehadiran dll. Jika perhitungan ini dilakukan secara manual pastinya membutuhkan waktu yang lama dan rawan kesalahan.Namun, akan berbeda jika menggunakan HRIS dalam proses payroll. Semua proses akan dihitung dan karyawan akan mendapatkan bayaran sesuai dengan apa yang telah mereka kerjakan.2. Reduce Human ErrorPengelolaan informasi perusahaan terkait penggunaan HRIS pada umumnya dilakukan oleh divisi HR. Artinya, pengelola HR bertindak sebagai admin yang bertugas meng-input berbagai macam informasi yang relevan dengan perusahaan. Termasuk informasi personal karyawan yang pada umumnya di-input sesudah karyawan tersebut diterima secara resmi sebagai bagian dari perusahaan.Apabila HRIS yang Anda pilih memiliki fitur mobile, artinya karyawan juga dapat menyimak informasi tersebut. Meski informasi yang dapat disimak melalui akun khusus karyawan dapat saja terbatas, paling tidak karyawan Anda dapat segera melakukan konfirmasi jika terdapat data yang kurang valid. Sebagai contoh data perihal nama lengkap karyawan yang bersangkutan, keterangan posisi atau jabatan, serta kesalahan dalam perhitungan gaji dapat segera dikonfirmasi. Dengan demikian, kesalahan informasi perusahaan yang tersimpan dalam database menjadi semakin minimal.3. Increase Employee Competency & ProductivityDengan adanya HRIS pastinya akan meningkatkan produktivitas karyawan. Karena HRIS dapat mengelola data absensi dengan akurat, perhitungan gaji, tunjangan, dan lainnya dengan cepat dan akurat, mempermudah urusan administrasi, penyimpanan data karyawan yang aman, mudah, dan efisien.Jadi tunggu apalagi, segera gunakan OrangE HR, dengan modul-modul yang akan memanjakan perusahaan Anda menjadi lebih produktivitas.

Mengelola Perbedaan Potensi Generasi Baby Boomers, X, Y, dan Z

Pergantian generasi di dunia kerja menuntut perusahaan untuk melakukan perubahan dalam tata kelola sumber daya manusia. Di dunia kerja saat ini sudah tidak asing dengan rekan kerja lintas generasi. Yaitu, generasi baby boomers yang paling senior, generasi X, milenial atau generasi Y, hingga generasi Z yang paling muda di kantor.Tiap generasi ternyata memiliki karakteristik masing-masing yang menentukan kelebihan dan kekurangan di tempat kerja. Bekerja sama dengan berbagai orang memang bukan hal yang mudah. Menyatukan pikiran antar sesama usia saja sudah banyak tantangannya, apa lagi dengan orang yang berusia lebih tua atau muda. Perbedaan pandangan dan perspektif sering kali menimbulkan masalah komunikasi hingga memicu konflik tersendiri.Generasi baby boomers atau yang lahir 1940-an hingga awal 1960-an saat ini kebanyak sudah menikmati pensiun. Namun tidak menutup kemungkinan mereka masih bekerja, etos kerja yang kuat dan dedikasi tinggi kepada perusahaan juga menjadi karakter dari generasi ini. Kemudian generasi X yang lahir tahun 1960-an hingga akhir 1980-an, mereka yang lahir sebagai generasi X, umumnya lebih menghargai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi tetapi mereka fleksibel, mampu beradaptasi dengan baik, dan senang mengembangkan kemampuan yang menunjang karier mereka serta problem solver yang baik.Beda genarasi beda pula karakternya, generasi Y atau generasi milenial yang lahir tahun 1980an hingga 1995. Generasi ini yang sekarang banyak ada diperusahaan. Meereka cenderung kreatif, berpendidikan tinggi, dan fasih dengan teknologi. Makanya, generasi ini biasanya punya pola kerja yang lebih efisien. Dan generasi yang paling muda yaitu generasi Z di atas 1995an. Karena rata-rata masih berusia muda, belum banyak karakteristik yang bisa digali dari mereka. Teknologi adalah hal yang nggak bisa dipisahkan dari keseharian mereka, membuat mereka kreatif dan mampu melakukan multi-tasking dengan baik saat bekerja. Karena menghadapi persaingan kerja yang lebih ketat dibandingkan generasi sebelumnya, gen-Z cenderung realistis soal kerjaan. Mereka tertarik untuk menjadi pionir lewat wirausaha, tapi juga nggak ragu belajar dan bekerja keras pada perusahaaan tempatnya bekerja.Lantas, bagaimana menangani lintas generasi ini di perusahaan?Tingkatkan engagement karyawan satu dengan yang lainnya bisa melalui proyek yang dikerjakan,Brain stroming bersama,Menyebarkan visi dan semangat yang sama.Memang perbedaan tidak dapat dihilangkan, namun setidaknya tidak buat perbedaan tersebut makin besar. Dan, memang sebagian besar literatur atau penelitian terkait lintas generasi ini masih mengacu pada budaya Barat. Namun, setidaknya kita mendapatkan sedikit gambaran soal perbedaan antargenerasi ini untuk kemudian disesuaikan dengan situasi di dunia kerja. Dan ke depannya, yang harus dipahami adalah peran Gen Y sebagai pengelola dan pemimpin. Sementara Gen X dan veteran mendukung dari belakang, dengan memastikan prosesnya. Gen X dan baby boomers menjadi konselor para Gen Y. Hakikatnya, setiap generasi harus berkolaborasi dengan kelebihan yang ada, bukan berjalan masing-masing.

SDM Unggul dengan OrangE HR

Untuk memajukan suatu perusahaan diperlukan SDM yang benar-benar unggul, baik dalam hal pekerjaan maupun hubungan dengan rekan kerja. Seperti yang dikatakan oleh Presiden RI Jokowi pada Pidato Kenegaraan di Sidang Bersama DPD-DPR di Gedung Nusantara, bahwa:"Kita butuh ilmu pengetahuan dan teknologi yang membuat kita bisa melompat dan mendahului bangsa lain. Kita butuh SDM unggul yang toleran, yang berakhlak mulia. Kita butuh SDM unggul yang terus belajar bekerja keras, berdedikasi. Indonesia butuh inovasi-inovasi yang disruptif, yang membalik ketidakmungkinan menjadi peluang, yang membuat kelemahan menjadi kekuatan dan keunggulan, yang mengubah kesulitan menjadi kemampuan. Berbekal inovasi, kualitas SDM, dan penguasaan teknologi, agar Indonesia bisa keluar dari kutukan sumber daya alam."Human Resource Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen Sumber Daya Manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.Dengan kata lain HRIS ini merupakan penyelesaian secara online dari semua entri data, pelacakan data, dan kebutuhan informasi data Sumber daya manusia, penggajian, manajemen, dan fungsi akutansi dalam sebuah perusahaan. Biasanya disimpan sebagai sebuah data base.Secara khusus, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ini memberikan layanan berupa:PayrollTime AttendanceLeaveTravelMedicalEmployes InformationIntegrated DashboardMobile ApplicationDengan ilmu pengetahuan dan teknlogi HRIS dapat membantu perusahaan meningkatkan kualitas SDM. Nah, setelah Anda paham tentang HRIS, apakah jadi tertarik untuk menerapkannya di dalam proses kerja perusahaan? Agar SDM Unggul & Indonesia Maju.Salah satu HRIS terbaik di Indonesia adalah OrangE HR, dengan berbagai modul yang ditawarkan untuk mengelola SDM perusahaan Anda. Untuk lebih maksimal mengelola SDM, perusahaan Anda bisa melakukan training karyawan lebih mudah menggunakan OrangT, yang menyediakan layanan digital training. Anda Penasaran? Tunggu apalagi segera kunjungi website OrangE HR & OrangT, untuk SDM lebih unggul di perusahaan Anda.Source: Kompas

Kelola Pinjaman Karyawan Lebih Mudah dengan Mobile OrangE HR

Karyawan bisa saja kekurangan dana karena kebutuhan tidak terduga. Mungkin jika jumlahnya tidak besar, karyawan masih bisa mengatasinya. Namun akan berbeda cerita ketika nilainya besar. Karyawan biasanya akan mengajukan pinjaman kepada lembaga keuangan maupun pinjaman online untuk mengatasi hal ini.Mengajukan pinjaman di pinjaman online pastinya harus sesuai syarat yang diterapkan dan perlengakapan dokumen yang dibutuhkan. Belum lagi dengan proses persetujuan yang lama, bunga yang tinggi dan juga data pribadi kita yang belum tentu aman.Untuk mencegah terjadinya hal tersebut, tim personalia tentunya harus menyiapkan berbagai macam program dalam menunjang kesejahteraan karyawan untuk mengurangi turnover. Banyak hal yang dapat dilakukan perusahaan dalam mengembangkan program kesejahteraan karyawan, seperti asuransi kesehatan, tunjangan, manajemen beban kerja dan kompensasi, serta ketersediaan pinjaman bagi karyawan.Sebenarnya pemberian fasilitas pinjaman bukanlah kewajiban, namun hanya sebuah kebijakan perusahaan untuk membantu karyawannya. Tidak ada aturan yang dilanggar oleh perusahaan apabila tidak memberi pinjaman bagi karyawannya.Tetapi kita lihat lagi, jika perusahaan memberikan pinjaman bagi karyawan, bukan hanya membantu kesejahteraan karyawan saja, namun juga bermanfaat bagi perusahaan sendiri, karena dapat menumbuhkan loyalitas dan mendorong produktivitas karyawan. Misalnya, karyawan akan merasa berhutang budi. Selain tidak mau pindah kerja, karyawan akan lebih rajin bekerja dan tidak hitung-hitungan dalam menyelesaikan tugasnya, karena punya tanggungan untuk melunasi pinjaman.Untuk menerapkan sistem pinjaman karyawan, baiknya perusahaan menggunakan HR System (HRIS), agar benar-benar mampu mengelola data pinjaman karyawan dengan baik dan tepat. Salah satu HRIS yang mendukung modul loan (pinjaman karyawan) adalah OrangE HR. Dengan modul payroll, karyawan bisa melihat saldo pinjaman/outstanding loan di Mobile OrangE HR. Bukan hanya saldo pinjaman, melainkan juga jumlah pinjaman, pinjaman yang sudah dilunasin, tanggal pinjaman, dan tanggal pembayaran pinjaman. Karyawan tidak perlu ribet lagi untuk mengajukan pinjaman dan perusahaan juga bisa lebih teliti dalam mengelola pinjaman tersebut.Mudah bukan? Silahkan Request Demo melalui website untuk mendapatkan kemudahan yang OrangE HR tawarkan.

Reimbursement Online dengan Mobile Orange HR

Reimbursementmerupakan sebuah proses penggantian sejumlah uang oleh perusahaan ke karyawan terhadap klaim pengeluaran yang dilakukan karyawan untuk kepentingan perusahaan.Selama ini proses reimbursement pada karyawan masih manual yaitu dengan mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran, laporan hardcopy, dan menyerahkan bukti-bukti tersebut ke bagian keuangan. Setelah menyerahkan, bagian keuangan akan melakukan kegiatan administrasi.Jika dilihat dari proses reimbursement diatas bukannya repot?HR system saat ini sudah dilengkapin modul-modul untuk meringankan pekerjaan perusahaan. Jadi segala jenis kegiatan yang berkaitan dengan HR dan karyawan bisa diselesaikan dengan HR system yang terpercaya. Salah satunya adalah Orange HR yang memiliki modul yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan dengan Reimbursement via Mobile.Keuntungan menggunakan Reimbursement via Mobile adalah paperless. Terutama pada karyawan yang ingin keluar kantor ataupun melakukan perjalanan dinas. Orange HR terdapat modul travel dimana karyawan bisa langsung request budget yang dibutuhkan, dan atasan hanya perlu melakukan proses approval via mobile.Setelah karyawan tersebut selesai perjalanan dinas, bisa langsung melakukan settlement di mobile Orange HR. Realisasi dari biaya yang sudah dilakukan akan tercatat jika melakukan settlement. Karyawan tidak perlu repot-repot print out laporan pengeluarannya. Semua data bisa di keep di Mobile Orange HR. Tidak perlu takut ada bukti pembayaran yang tercecer atau hilang lagi.

Online Recruitment Melalui Aplikasi Mobile

Teknologi yang kian pesat mengubah lingkungan perusahaan menjadi lebih efektif dalam melakukan segala pekerjaan. Salah satu pekerjaan yang sangat penting bagi perusahaan adalah recruitment karyawan. Melalui recruitment perusahaan dapat memperkerjakan kandidat baru sesuai kebutuhan. Biasanya proses recruitment ini kurang efektif karena banyaknya dokumen yang harus di tata oleh HRD dan diisi oleh kandidat sesaat sebelum wawancara kerja. Hal ini membutuhkan waktu yang cukup panjang baik bagi HRD maupun kandidat itu sendiri. Untuk mengatasi hal tersebut, diciptakan software dan aplikasi mobile recruitment yang akan meningkatkan efisiensi waktu dan produktivitas perusahaan.Berbagai Manfaat dari Online Recruitment1. Efisiensi Waktu & BiayaOnline Recruitment akan menghemat waktu, tempat dan juga biaya. Waktu wawancara kerja dengan kandidat menjadi lebih fleksibel dan tidak membutuhkan ruangan khusus.2. PaperlessSalah satu cara untuk melihat kelayakan kandidat adalah dengan melihat referensi serta hasil pekerjaan kandidat pada perusahaan sebelumnya. Anda dapat langsung melihat CV melalui aplikasi online recruitment, tanpa harus menunggu kandidat membawakan secara langsung kepada HRD. Penyimpanan dokumen menjadi lebih tertata dan mudah ditemukan dengan aplikasi online recruitment.3. Kandidat RemoteSelain dapat mengurangi pengeluaran, online recruitment juga membantu perusahaan untuk menemukan lebih banyak kandidat yang tepat di luar daerah. Biasanya kandidat baru harus menuju ke perusahaan untuk melakukan tes wawancara, padahal letaknya diluar kota. Kondisi tersebut tentu akan menguras tenaga, waktu dan juga uang kandidat baru. Dengan recruitment online jumlah kandidat luar daerah yang melamar akan jauh meningkat.Saat ini kaum milenial lebih menyukai hal yang simpel dan tidak ribet, jadi online recruitment sangat cocok untuk perusahaan Anda. Orange HR menyediakan online recruitment untuk meringankan pekerjaan HR perusahaan, bukan sekedar online recruitment, masih terdapat beberapa modul yang pastinya dibutuhkan perusahaan Anda. Tunggu apa lagi,Request Demo sekarang juga.

Absensi Online Mempermudah Proses Payroll

Teknologi yang semakin pesat terbukti mampu menciptakan efisiensi baru baik bagi perusahaan maupun pekerjanya. Hal terkait absensi mungkin bukan hal yang sering diperbincangkan, bahkan mungkin dianggap biasa. Namun kenyataannya, beberapa perusahaan cukup kewalahan menangani absensi karyawannya. Umumnya masalah yang sering terjadi adalah mengenai absensi yang kadang tidak tepat, seperti perhitungan cuti, keterlambatan, dan izin sehingga berimbas ke perhitungan gaji karyawan.Kemunculan HRIS Indonesia yang dilengkapi dengan aplikasi absensi online belakangan kian marak. Di tengah maraknya penyedia layanan aplikasi absensi online, perusahaan harus jeli untuk mengenali keunggulan aplikasi tersebut. Mengingat aplikasi HRIS yang bertujuan untuk mempermudah perusahaan dan karyawan dalam proses HR. Artinya, keberadaan akun khusus untuk masing-masing karyawan tentu merupakan kemampuan penting yang wajib ada. Akun khusus semacam ini tentu akan memudahkan karyawan untuk mencatatkan kehadirannya setiap hari kerja.Selain mencatat kehadiran karyawan, terdapat juga beberapa manfaat absensi online.1. Mempermudah Proses PerhitunganTidak dapat dipungkiri bahwa absensi manual masih banyak kekurangannya. Ada saja masalah yang bisa disebabkan termasuk kecurangan yang dapat dilakukan oleh karyawan.Melalui aplikasi absensi online, hanya karyawan yang dimaksud yang dapat mengakses akunnya sendiri. Hal ini menjadikan peluang kecurangan lebih kecil dan sulit. Data yang didapat melalui absensi online juga diolah secara langsung dan realtime sehingga hasilnya bisa langsung terdata.Sistem online tentu akan memudahkan dalam pencatatan dan rekapitulasi data. Seperti dalam absensi online, data kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlambatan karyawan bisa langsung tercatat otomatis tanpa harus memindahkan data secara manual. Apalagi, sistem online membuat adanya integrasi antar data sehingga perubahan data yang satu akan langsung mengubah data lainnya.2. Menghemat BiayaJika menggunakan fingerprint, perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkatnya serta wajib menyediakan cadangan untuk kondisi tertentu seperti kerusakan. Selain itu, perusahaan juga harus mengganggarkan untuk kebutuhan teknisi khusus dalam perawatan dan perbaikan perangkat.Berbeda jika menggunakan aplikasi absensi online. Perusahaan hanya memerlukan komputer dan koneksi internet yang pada hakikatnya sudah dimiliki oleh perusahaan. Begitu juga dengan karyawan hanya perlu mengunduh aplikasi yang tentu saja gratis, dapat diunduh melalui smartphone masing-masing karyawan.3. Dasar Payroll KaryawanApabila sistem penggajian karyawan di dalam perusahaan anda ditentukan oleh tingkat kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi online dapat membantu anda untuk melakukan validasi jumlah kehadiran antar masing-masing karyawan.Hal ini juga berlaku bagi karyawan yang mengambil lembur. Dengan demikian, mereka mendapatkan upah lembur sesuai dengan data yang tersimpan di system.4. Menghemat WaktuJika masih menggunakan fingerprint, maka karyawan harus menghabiskan waktu mengantri untuk absen. Hal ini juga dapat merugikan karyawan jika pada perusahaan tersebut melakukan potongan kepada karyawan yang telat masuk.Berbeda jika menggunakan aplikasi absensi online, akan meningkatkan efisiensi karyawan dalam absen. Seperti yang tadi dibahas bahwa karyawan absen melalui smartphone masing-masing, yaitu dengan melakukan selfie yang kemudian sistem akan melacak lokasi karyawan saat itu juga, baik dikantor maupun dilapangan.Manfaat 4 poin di atas hanya dapat dirasakan oleh karyawan dan perusahaan ketika memilih aplikasi absensi online yang dapat diandalkan. Jika berminat menggunakan aplikasi HR dengan fitur absensi online, Anda bisa menggunakan Orange HR. Orange HR menyediakan software absensi dan aplikasi absensi yang dapat digunakan perusahaan maupun karyawan. Selain aplikasi absensi online, Orange HR juga menawarkan berbagai modul HR yang pastinya menyelesaikan masalah HR sekarang ini. Ayo Request Demo sekarang juga..

Mengelola Cuti Karyawan Melalui Software HR

Apakah anda merasa lelah maupun capek saat bekerja atau mungkin butuh liburan untuk menyegarkan pikiran kembali? Solusi yang terbaik adalah dengan cuti. Berdasarkan Undang-Undang No.13 tahun 2003 Pasal 79 ayat (2), seorang pekerja berhak atas cuti tahunan sekurang kurangnya 12 hari kerja. Jika anda belum bekerja selama 1 tahun, maka anda belum bisa mengajuin cuti, karena ada UU yang mengatur tentang pengajuan cuti, yaitu Undang-undang no. 13 tahun 2003 Pasal 79 ayat (2) yang berbunyi, hanya karyawan yang sudah bekerja minimal 12 bulan yang berhak mendapat cuti tahunan 12 hari. Karena itu, perusahaan berwenang untuk menolak pengajuan cuti dari karyawan yang belum genap 1 tahun bekerja.Apabila perusahaan bersedia memberikan ijin, maka disebut sebagai "cuti di luar tanggungan" dan perusahaan dapat memotong gaji pekerja tersebut secara pro rata sesuai dengan jumlah ketidak-hadirannya. Tetapi disebutkan juga dalam UU tersebut bahwa pelaksanaan dari cuti tahunan ditentukan dari Perjanjian Kerja Bersama; dan/atau Peraturan Perusahaan; dan/atau Perjanjian Kerja. Artinya, cuti tersebut bergantung dari kesepakatan antara karyawan dan perusahaan. Pada situasi ini, keberadaan dan pelaksanaan cuti bergantung pada negosiasi personal masing-masing karyawan dengan perusahaan.Sebelum ngajuin cuti, anda harus mengetahui apa saja jenis-jenis cuti:1. Cuti TahunanBiasanya karyawan yang mendapatkan cuti tahunan hanyalah karyawan yang telah bekerja selama 1 tahun. Dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan pasal 79 dan 84, memang sudah menjadi hak karyawan untuk mendapatkan cuti tahunan bila bekerja penuh. Untuk cuti tahunan ini, karyawan sekurang-kurangnya mendapatkan cuti 12 hari yang dapat diambil dalam tahun itu.2. Cuti SakitPemberian izin cuti yang dikarenakan sakit dapat didapatkan jika seorang karyawan mengalami gangguan fisik atau kelemahan pada tubuh. Umumnya cuti ini dapat dengan mudah diambil jika disertai surat keterangan dari dokter. Jadi karyawan perlu memeriksakan dirinya dahulu ke dokter, lalu meminta surat izin cuti bekerja. Lamanya pengambilan waktu cuti karena sakit ditentukan oleh keputusan dokter. Dokterlah yang mengatur berapa hari yang diperlukan untuk cuti dan dapat bekerja aktif kembali.3. Cuti Bersalin/Cuti MelahirkanWanita yang akan melakukan persalinan juga mempunyai hak untuk mengambil cuti melahirkan. Cuti ini dapat dilakukan ketika hari persalinan sudah dekat. Di dalam UU. No 13 tahun 2003 pasal 82 tertulis bahwa jika karyawan wanita boleh mengambil cuti ini sebelum dan juga sesudah waktu melahirkan. Ini ditujukan supaya karyawan dapat mempersiapkan diri untuk masa-masa yang istimewa ini. Meskipun demikian, cuti pada saat kehamilan dan melahirkan ini juga harus disertai surat dari dokter kandungan. Keistimewaan bagi karyawan wanita yang mengambil cuti melahirkan adalah ini tidak memotong cuti tahunan mereka sebagai seorang karyawan.4. Cuti BesarBagi karyawan yang setia dan loyal di tempatnya bekerja, beberapa perusahaan mengapresiasi mereka dengan memberikan cuti besar atau cuti panjang. Cuti yang besar ini biasanya berdurasi 21-30 hari. Karyawan yang mendapatkan cuti besar ini dapat memanfaatkannya sebagai hari libur bersama keluarga atau menyegarkan pikiran untuk mendapatkan ide baru pada saat mereka bekerja kembali. Cuti panjang ini juga menjadi momen yang bagus untuk mengevaluasi diri.5. Cuti karena alasan pentingKaryawan dapat mengambil cuti dikarenakan alasan penting dan mendesak seperti adanya pernikahan, istri melahirkan, atau ada kerabat dekat yang meninggal dunia. Jika dengan alasan ini karyawan mengambil cuti maka gaji kerja tetap harus dibayarkan sesuai dengan peraturan pada perusahaan bersangkutan. Biasanya jika jumlah hari cuti karyawan melebihi batas yang diperolehkan perusahaan maka ini akan mempengaruhi cuti tahunan atau cuti besar.Setelah mengetahui jenis-jenis cuti, anda bisa mengajuin cuti sesuai keperluan anda. Ngajuin cuit sekarang ini tidak perlu ribet lagi, anda bisa mengajuin cuti secara online dengan Orange HR. Cuti online sendiri diartikan sebagai proses pengurusan dan pengajuan cuti secara online, melalui aplikasi HR yang disediakan atau digunakan oleh perusahaan. Proses pengajuannya dilakukan setiap saat dan di mana pun, selama karyawan memiliki koneksi internet.Alasan kenapa perusahaan harus menggunakan cuti online:Memudahkan karyawan dalam mengajukan cuti secara mendadak. Setiap karyawan dapat mengajukan cuti saat itu juga dan cuti akan masuk pada sistem, sehingga dapat secara langsung dilihat oleh atasan untuk segera ditindaklanjuti.Pendelegasian tugas dapat dilakukan secara lebih cepat.Proses pengajuan cuti dapat dilakukan secara lebih cepat melalui aplikasi pada smartphone karyawan dan langsung ditujukan pada perusahaan.Dapat dikonfirmasi secara lebih cepat, karena setiap data yang masuk akan secara realtime dan juga masuk sistem, sehingga dapat dikonfirmasi atau direspon secara lebih cepat.Selain cuti online, terdapat banyak modul dalam Orange HR. Penasaran modul-modul apa saja yang akan memudahkan pekerjaan HR di perusahaan anda? Kunjungi website Orange HR dan langsung request demo..